Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sędziejowicach

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

inspektor ds. kadrowo-księgowych

 

 

 

1. Nazwa i adres jednostki:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sędziejowicach

              ul. Wieluńska 7, 98-160 Sędziejowice

2. Stanowisko: inspektor ds. kadrowo-księgowych.

3. Wymiar czasu pracy:    1 etat (pełny wymiar czasu pracy).

4. Liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba.

5. Wymagania niezbędne dla osób biorących udział w naborze:

1. obywatelstwo polskie;

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

3. nieposzlakowana opinia;

4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

5. wykształcenie i staż pracy:

- wykształcenie wyższe lub średnie,

- posiadanie co najmniej 3-letniego stażu pracy w przypadku wykształcenia wyższego lub co najmniej 5-letniego stażu pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego.

6. Wymagania dodatkowe dla osób biorących udział w naborze:

1) preferowane będą osoby z doświadczeniem w pracy w jednostkach samorządowych, szczególnie posiadające praktykę w księgowości;

2) preferowane będą osoby posiadające wykształcenie wyższe lub średnie o profilu ekonomicznym;

3) znajomość ustaw: o pomocy społecznej, o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o rachunkowości oraz o pracownikach samorządowych;

4) dobra znajomość prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych;

5) znajomość zasad księgowości budżetowej, plan kont i klasyfikacji budżetowej;

6) znajomość obsługi programów płacowo-kadrowych;

7) znajomość obsługi programu Płatnik;

8) umiejętność organizacji własnej pracy;

9) umiejętność pracy w zespole.

7.    Zakres wykonywanych zadań:

1. Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej Ośrodka.

2. Sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym.

3. Ewidencja dokumentów finansowo-księgowych.

4. Prowadzenie ewidencji środków trwałych wartości niematerialnych i prawnych.

5. Obsługa bankowości elektronicznej – terminowe dokonywanie opłat i rozliczeń.

6. Prowadzenie prawidłowej gospodarki finansowo – księgowej Ośrodka, w tym prowadzenie rozliczeń z ZUS i US.

7. Udział w opracowaniu projektu budżetu na kolejny rok budżetowy w uzgodnieniu z głównym księgowym i kierownikiem jednostki.

8. Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej dochodów i wydatków.

9. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych oraz tajemnicy służbowej.

10. Prowadzenie postępowań dotyczących zamówień publicznych.

11. Przygotowanie danych i sporządzanie sprawozdań budżetowych oraz finansowych z wykonanych wydatków i dochodów.

12. Przygotowanie dokumentów do archiwum Ośrodka.

13. Sporządzanie naliczeń odpisów na ZFFŚ, planu i sprawozdawczości funduszu, przekazywanie naliczonych odpisów oraz nadzorowanie prawidłowości potrąceń i kontrolowanie zgodności wydatków z regulaminem i przepisami prawa.

14. Kontrola prawidłowości inwentaryzacji przeprowadzanych w Ośrodku (rozliczanie inwentaryzacji rocznych).

15. Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji na danym stanowisku.

16. Prowadzenie rejestru dokumentów w obrębie prowadzonych spraw, w tym rejestrów umów;

17. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez bezpośredniego przełożonego, nieujętych w powyższych zadaniach, a wynikających ze specyfiki pracy kadrowo-księgowej.

8. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: 

1) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

2) stosunek pracy pracownika samorządowego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę    nawiązuje się na czas określony lub na czas nieokreślony;

3) w przypadku osób podejmujących    po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się    na czas    określony nie dłuższy niż 6 miesięcy;

4) praca w wymiarze - 1 etat -    pełny wymiar czasu pracy (40 godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku);

5) praca przy komputerze (praca z    monitorem ekranowym);

6) praca ze sprzętem biurowym: m.in. komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka;

7) miejsce pracy: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sędziejowicach, ul. Wieluńska 7, 98-160 Sędziejowice (budynek parterowy bez schodów).

9. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

   

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Sędziejowicach,                               w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

10. Wymagane dokumenty:

1) podanie o pracę z uzasadnieniem (własnoręcznie podpisane);

2) kwestionariusz osobowy dla kandydata (własnoręcznie podpisany);

3) życiorys (CV) własnoręcznie podpisany;

4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje;

5) kopie posiadanych świadectw pracy;

6) w przypadku trwającego zatrudnienia oświadczenie o okresie zatrudnienia, rodzaju umowy i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanym stanowisku;

7) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;

8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych

9) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe umyślne,

10) kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, w sytuacji gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135);

11) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych do celów rekrutacji, w przypadku podania danych wykraczających poza dane określone w art. 22¹ §1 i 3 Kodeksu pracy.

11. Termin i miejsce składania dokumentów.

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

„Dotyczy naboru na stanowisko inspektora ds. kadrowo-księgowych”

  w terminie do dnia 4 czerwca 2025 r. do godz. 15.00 w siedzibie

Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sędziejowicach, ul. Wieluńska 7

lub przesyłać na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społeczne w Sędziejowicach ul. Wieluńska 7, 98-160 Sędziejowice.

W przypadku przesłania dokumentów pocztą, liczy się data wpływu do GOPS  w Sędziejowicach.   

Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci spełniający wymagania formalne będą informowani indywidualnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

12. Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej GOPS oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej                                    w Sędziejowicach.

13. Inne informacje.

Do pobrania na stronie BIP Ośrodka:

1) regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze;

2) kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie na wolnym stanowisku urzędniczym.

Dokumenty te dostępne są również w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Sędziejowicach, 98-160 Sędziejowice, ul. Wieluńska 7.

Klauzula informacyjna

Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia      27 kwietnia 2016 r.    w sprawie ochrony osób fizycznych                                 w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Gmina Sędziejowice informuje, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sędziejowicach przy ul. Wieluńskiej 7, tel. 43 677 15 81, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

1. Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne    stanowisko urzędnicze.

3. Podstawą prawną do przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest art. 6 ustawy z dnia

21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, art. 22¹ §1 i art. 22¹ §4 Kodeksu pracy,    art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do procesu rekrutacji, a następnie    zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.)

5. Dostęp do Pana/Pani danych osobowych będzie przysługiwał osobom i podmiotom upoważnionym    na podstawie przepisów prawa.

6. Przysługuje Panu/Pani żądanie dostępu do danych osobowych oraz poprawiania danych osobowych. Ponadto przysługuje Panu/Pani prawo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

7. Posiada Pan/Pani prawo do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – dotyczy danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody.

8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym, niezbędne do rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacji.

9. Administrator Danych, deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego.

10. Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

11. Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

 

Załączniki:

Kwestionariusz kandydata

Pełna treść ogłoszenia naboru

Oświadczenia

Regulamin naboru